Perakende alışverişlerde ticari belgelerin düzenlenme biçiminde yeni bir dönem başlıyor. Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hazırlanan düzenlemeyle, Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlar üzerinden elektronik belge düzenlenebilmesine ilişkin usul ve esaslar belirlendi. Böylece ödeme alınan anda e-fatura veya e-arşiv fatura gibi belgelerin cihazlar üzerinden oluşturulmasının önü açıldı.
BİLGİ FİŞİ UYGULAMASI AZALACAK
Mevcut uygulamada bazı perakende satışlarda kasada önce bilgi fişi basılıyor, asıl elektronik belge ise daha sonra sistem üzerinden düzenlenebiliyordu. Yeni sistemle birlikte tahsilat bilgileriyle bütünleşik elektronik belge düzenlenmesi hedefleniyor. Bu adımın, kağıt kullanımını azaltması, belge süreçlerini hızlandırması ve kayıtlı ekonomiyi desteklemesi bekleniyor.
YENİ NESİL CİHAZLAR ÜZERİNDEN E-BELGE
Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Sıra No: 593’e göre, Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Sıra No: 509 kapsamında düzenlenebilen elektronik belgelerden GİB tarafından yayımlanacak teknik kılavuzlarda belirtilenler, Yeni Nesil ÖKC’ler üzerinden düzenlenebilecek. e-Belge düzenleyebilecek cihazların marka ve modelleri ile hangi belge türlerini düzenleyebileceği GİB’in ilgili internet adreslerinde ilan edilecek.
TEKNİK İNCELEME GİB VE TÜBİTAK TARAFINDAN YAPILACAK
e-Belge düzenleyebilen Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlara ilişkin teknik incelemeler, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanacak kılavuzlar çerçevesinde GİB ve TÜBİTAK tarafından yapılacak. Bu cihazlar üzerinden düzenlenen e-Belgeler, cihazların mali sertifikalarıyla elektronik olarak imzalanacak. Bu imza, iş sahibinin veya imzaya yetkili kişilerin imzası yerine geçecek.
ÜRETİCİLERE SORUMLULUK GETİRİLDİ
Yeni düzenlemeyle, Yeni Nesil ÖKC üreticilerinin de sorumlulukları artırıldı. Cihazlar üzerinden e-Belge hizmeti vermek isteyen üreticilerin Gelir İdaresi Başkanlığına başvurması ve teknik yeterlilik şartlarını sağlaması gerekecek. İzin alan üreticiler, e-Belgelerin oluşturulması, imzalanması, iletilmesi ve saklanması bakımından özel entegratörlerle benzer sorumluluklar üstlenecek.
1 OCAK 2027 SÜRECİNE DİKKAT
E-arşiv fatura uygulamasında 1 Ocak 2027 tarihi de işletmeler açısından önem taşıyor. Daha önce yapılan düzenlemeyle, basit usul ve işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler için e-arşiv fatura zorunluluğunun 2027’ye ertelendiği belirtilmişti. Bu nedenle işletmelerin hem e-Belge düzenleme yetkisine sahip cihazları hem de GİB’in yayımlayacağı teknik kılavuzları yakından takip etmesi gerekiyor.
İŞLETMELER İÇİN DAHA HIZLI SÜREÇ
Yeni sistemle kasada ödeme, belge düzenleme ve belge iletimi süreçlerinin daha bütünleşik hale gelmesi amaçlanıyor. İşletmeler açısından ek yazılım ve donanım ihtiyacının azalması, müşteriler açısından ise belgelere daha hızlı erişim sağlanması bekleniyor. Düzenleme, perakende ticarette dijitalleşme ve kayıt dışılıkla mücadele hedeflerinin bir parçası olarak değerlendiriliyor.
